Consulaire inschrijving

Het nut van uw inschrijving

U bent Belg en u hebt zich gevestigd in Republiek Bulgarije, Republiek Noord Macedonië of Republiek Albanië, dans is inschrijving in de bevolkingsregisters bij het consulaat-generaal sterk aan te raden, omdat u dan toegang krijgt tot diensten die gelijkwaardig zijn aan die van de gemeentelijke besturen in België. Administratieve bijstand wordt enkel verleend aan Belgen die ingeschreven zijn in het consulair bevolkingsregister.  

Dit omvat onder meer de volgende diensten: het aanvragen of vernieuwen van uw paspoort of identiteitskaart (e-ID, Kids-ID), het verkrijgen van een consulair attest (attest van woonplaats, nationaliteitsattest, enz.), het registreren van een pasgeboren kind, of het deelnemen aan Belgische of Europese federale verkiezingen.

Indien uw dossier up-to-date is, zal het Belgische beroepsconsulaat u vlotter kunnen helpen, ook in gevallen waarbij u dringende noodbijstand nodig heeft (bijv. bij ongevallen, rampen, evacuaties, etc.).

Ook personen met een vreemde nationaliteit die tot uw gezin behoren, kunnen geregistreerd worden in de bevolkingsregisters. Zij hebben evenwel geen recht op een Belgische consulaire identiteitskaart of paspoort en kunnen niet als Belgische kiezer worden geregistreerd. Voor consulaire bijstand dienen ze zich te richten tot de vertegenwoordiging van hun land van herkomst.

Hoe te registreren

U kan kiezen uit twee verschillende manieren om registratie aan te vragen:

1. Registratie aan de balie

U kunt uw aanvraag indienen aan de balie na het maken van een afspraak via het e-appointment platform. Gelieve de aanvraagformulieren (beschikbaar HIER) in te vullen en op het moment van uw afspraak aan het loket te deponeren samen met bewijsstukken voor uw effectief verblijf in het land:

2. Online of per e-mail inschrijving

De Belgische ambassade in Sofia biedt u de mogelijkheid u via email of ONLINE in te schrijven in de consulaire bevolkingsregisters. U heeft toegang tot deze website als u:

• Belg bent;
• niet (meer) ingeschreven bent in een Belgische gemeente, want u heeft uw vertrek naar het buitenland aan deze gemeente gemeld;
• beschikt over een geldige en geactiveerde Belgische eID;
• uw PIN-code kent en in het bezit bent van een kaartlezer.

Documenten die moeten worden ingediend voor registratie

• Aanvraag tot inschrijving (formulier te downloaden van onze website) of in te vullen bij de Consulaire balie). Voor elk gezinslid is één formulier vereist. Voor minderjarigen moet u het juiste formulier gebruiken. Beide ouders ondertekenen het formulier voor de minderjarige.
• Bewijs van uitschrijving van uw laatste gemeente in België (Model 8).
• Kopie van Belgische identiteitskaart en/of kopie van Belgisch paspoort.
• Kopie van een geldige verblijfsvergunning voor het land waar u woont: Bulgarije, Noord-Macedonië of Albanië.
• Documenten die uw werkelijke verblijfplaats bewijzen:
  • Kopie van een huurovereenkomst (geldig voor minimaal 1 jaar) of een eigendomsakte voor een woning, en;
  • Kopie van een arbeidsovereenkomst of bedrijfsregistratie, en;
  • Bewijzen voor de betaling van rekeningen voor gas, elektriciteit, Internet en/of televisie abonnement;
  • De Ambassade kan altijd bijkomende documenten opvragen.
• Het inschrijvingsformulier voor de verkiezingen voor Belgen in het buitenland en eventueel het volmachtformulier. Consulteer de sectie verkiezingen voor meer informatie.
• Gebruik het specifieke formulier voor de inschrijving van niet-Belgische gezinsleden die op uw adres wonen.

In geval van online of e-mailregistratie moeten bijlagen in PDF-formaat en in ÉÉN document worden verzonden. De grootte van de e-mail mag niet groter zijn dan 15Mb, anders komt het bericht niet aan.

Op de website van de Federale Overheidsdienst Buitenlandse Zaken, vindt u meer informatie over de stappen die u voor uw vetrek van België moet nemen.