Inscription consulaire

Utilité de votre inscription

Vous êtes belge et vous êtes installé en République de Bulgarie, en République de Macédoine du Nord ou en République d’Albanie, alors l’inscription dans les registres de population auprès du Consulat-Général est vivement recommandée, car elle vous permet d’accéder à des services équivalents à ceux offerts par les administrations communales en Belgique. Une assistance administrative n’est en effet accordée qu’aux belges qui sont inscrits dans le registre consulaire de la population.

Cela inclut, entre autres, les services suivants : demander ou renouveler votre passeport ou votre carte d’identité (e-ID, Kids-ID), obtenir une attestation consulaire (attestation de résidence, attestation de nationalité, etc.), inscrire un enfant, ou encore participer aux élections fédérales belges ou européennes.

Le consulat de carrière pourra vous aider plus rapidement si votre dossier est à jour, également dans les cas qui nécessitent une assistance humanitaire urgente (p.ex. lors d'accidents, de catastrophes naturelles, d’une évacuation, etc.).

Les personnes de nationalité étrangère membres de votre famille peuvent également être enregistrées dans les registres de la population. Néanmoins, cela ne leur octroie ni le droit d'obtenir une carte d'identité consulaire ou un passeport, ni celui d'être enregistré comme électeur belge. En matière d'assistance consulaire, ils devront s'adresser à la représentation de leur pays d'origine.

Comment s’inscrire

Vous avez le choix entre deux modalités distinctes pour demander votre inscription : 

1. Inscription au guichet

Vous pouvez tout d’abord déposer votre dossier au guichet après avoir pris rendez-vous via la plateforme e-appointment. Vous devrez alors déposer les formulaires de demande (disponibles ICI) dûment complétés, ainsi que les pièces justificatives attestant de votre séjour effectif dans le pays.

2. Inscription en ligne ou par e-mail

Vous avez également la possibilité de vous inscrire par email ou EN LIGNE  dans les registres consulaires de la population. Vous avez accès à l’inscription en ligne si vous :

• êtes Belge ;
• n'êtes pas (ou plus) inscrit dans une commune belge, car vous avez communiqué votre départ à l'étranger à cette commune ;
• possédez une carte eID belge valide et activée ;
• connaissez votre code PIN et disposez d'un lecteur de carte.

Documents à soumettre pour l'inscription

• Demande d’inscription (formulaire à télécharger sur notre site (https://diplomatie.belgium.be/fr/pour-les-belges-letranger/formulaires ) ou à remplir au guichet du Service consulaire). Il faut un formulaire par membre de la famille. Pour les mineurs, veuillez utiliser le formulaire adapté. Les deux parents signent le formulaire pour le mineur.
• Preuve de radiation de votre dernière commune en Belgique (Modèle 8). 
• Copie de la carte d'identité belge et/ou copie du passeport belge.
• Copie d’un permis de séjour en cours de validité pour votre pays de résidence : Bulgarie, Macédoine du Nord ou Albanie.
• Documents attestant de votre résidence effective: 
  • Copie d’un contrat de bail (valable 1 an au minimum) ou d'un titre de propriété d’un bien immobilier, et ;
  • Copie d’un contrat de travail ou de l’immatriculation d’une société, et ;
  • Une facture d’électricité, d’eau, d’abonnement à internet/télévision, etc.
  • L’Ambassade peut toujours demander des documents complémentaires.
• Le formulaire d’inscription pour les élections pour les Belges à l’étranger et éventuellement le formulaire de procuration. Consultez  la rubrique élections pour plus d'informations.
• Utilisez le formulaire spécifique pour l'enregistrement des membres de la famille non belges vivant à votre adresse.

En cas d'inscription en ligne ou par email, les annexes doivent être envoyées au format PDF et rassemblées dans UN SEUL FICHIER, afin que le dossier soit recevable. La taille de l’e-mail ne peut pas dépasser 15Mb, sous peine de ne pas être reçu.

Sur le site du Service Public Fédéral Affaires étrangères, vous trouvez des informations sur les démarches à effectuer avant votre départ de Belgique.