Inscription consulaire

Utilité de votre inscription

Vous êtes belge et vous êtes installé en République de Bulgarie, en République de Macédoine du Nord ou en République d’Albanie, l’inscription dans les registres de population auprès du Consulat général est vivement recommandée, car elle vous permet d’accéder à des services équivalents à ceux offerts par les administrations communales en Belgique. Une assistance administrative n’est en effet accordée qu’aux belges qui sont inscrits dans le registre consulaire de la population.

Cela inclut, entre autres, les services suivants : demander ou renouveler votre passeport ou votre carte d’identité (e-ID, Kids-ID), obtenir une attestation consulaire (attestation de résidence, attestation de nationalité, etc.), inscrire un enfant nouveau-né, ou encore participer aux élections fédérales belges ou européennes.

Le consulat de carrière pourra vous aider plus rapidement si votre dossier est à jour, également dans des cas où vous avez besoin d'assistance humanitaire urgente (p.ex. lors d'accidents, de catastrophes naturelles, d’une évacuation, etc.).

Les personnes de nationalité étrangère qui appartiennent à votre famille peuvent également être enregistrées dans les registres de la population. Néanmoins, celane leur octroie ni le droit à l'obtention d'une carte d'identité consulaire ou d'un passeport, ni le droit d'être enregistré comme électeur belge. En matière d'assistance consulaire, ils devront s'adresser à la représentation de leur pays d'origine.

Comment s’inscrire

Vous pouvez tout d’abord déposer votre dossier au guichet après avoir pris rendez-vous via la plateforme e-appointment. Vous devrez alors déposer les formulaires de demande (disponibles ICI) dûment complétés, ainsi que les pièces justificatives attestant de votre séjour effectif dans le pays :

• Un formulaire par membre de la famille. Pour les mineurs, veuillez utiliser le formulaire adapté. Les deux parents signent le formulaire pour le mineur.
• Un document qui prouve votre adresse: attestation des autorités locales, facture d'électricité/eau, bail de location, etc.
• Une copie de votre visa de longue durée ou de votre document de séjour (permis de séjour ou carte d'identité locale).
• Une copie de la carte d'identité belge et/ou copie du passeport belge.
• Le formulaire d’inscription pour les élections pour les Belges à l’étranger et éventuellement le formulaire de procuration. Consultez  la rubrique élections pour plus d'informations.
• Utilisez le formulaire spécifique pour l'enregistrement des membres de la famille non belges vivant à votre adresse.

Vous avez également la possibilité de vous inscrire par email ou EN LIGNE  dans les registres consulaires de la population. Vous avez accès à l’inscription en ligne si vous :

• êtes Belge ;
• n'êtes pas (ou plus) inscrit dans une commune belge, car vous avez communiqué votre départ à l'étranger à cette commune ;
• possédez une carte eID belge valide et activée ;
• connaissez votre code PIN et disposez d'un lecteur de carte.